Microsoft Outlook хранит Ваши электронные письма, задачи и встречи как файлы PST или OST. Оба они выполняют одну и ту же функцию. Однако есть некоторые важные отличия в зависимости от того, хотите ли Вы сделать резервную копию, восстановить или переместить свои данные.
Чтобы объяснить разницу между файлами PST и OST, мы должны немного объяснить технологическую историю, в частности разницу между протоколами электронной почты POP и IMAP.
Что такое POP
Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был Post Office Protocol (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).
POP загружает все Ваши электронные письма на клиент, а затем, по умолчанию, удаляет их с почтового сервера. Это означает, что только на Вашем компьютере будет копия Ваших писем. Вы можете настроить POP, чтобы не удалять электронные письма с сервера.
Однако в те дни люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому не было необходимости хранить вторую копию на сервере.
Когда Вы используете POP, любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если Вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.
Что такое IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию Вашей электронной почты с сервера на клиент на Вашем компьютере. Любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если Вы удалите электронное письмо на своем компьютере, оно также будет удалено на почтовом сервере, и наоборот.
IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь у нас есть доступ к одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах, и у большинства людей есть постоянные широкополосные или оптоволоконные соединения и мобильные данные. Все, что Вы делаете со своей электронной почтой, синхронизируется, если Вы используете IMAP.
Например, если Вы отправляете электронное письмо со своего телефона, Вы можете заглянуть в папку «Отправленные» на планшете, и отправленное Вами электронное письмо также будет там. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у Вас нет особой причины использовать POP3.
Также важно отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они и отличаются, MAPI и IMAP синхронизируют Вашу электронную почту между клиентом и почтовым сервером.
POP, IMAP, PST и OST файлы
Если у Вас есть учетная запись POP, Outlook хранит все Ваши электронные письма и встречи в файле Personal Storage Table (.pst). PST-файл можно импортировать в Outlook. Это делает его идеальным для переноса электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую Вы можете сохранить на случай, если Ваш компьютер станет неработоспособным.
До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все Ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле автономной таблицы хранения (OST).
Файлы OST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у Вас есть подключение к Интернету. Однако, в отличие от файлов PST, Вы не можете импортировать файл OST в Outlook, потому что в этом нет необходимости.
Если Вы настраиваете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все Ваши электронные письма будут на сервере и будут загружаться автоматически.
Важное различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на сервере электронной почты и на любом другом устройстве, которое Вы используете для доступа к своей учетной записи электронной почты.
Когда они Вам понадобятся
В большинстве случаев Вам не нужно беспокоиться о файлах PST и OST. Вы вряд ли увидите их или получите прямой доступ, если не начнете их искать.
Они действительно важны только тогда, когда Вы переносите данные на новый компьютер или хотите заархивировать электронную почту. Если Вы используете учетную запись электронной почты POP3, Вам придется скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе Вы потеряете все свои электронные письма.
Если Вы используете IMAP или MAPI, Вам нужно знать только размер Вашего почтового ящика на почтовом сервере. Если Вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все свои электронные письма, Вам придется экспортировать часть из них в файл PST, а затем удалить их с почтового сервера.
Вы по-прежнему сможете просматривать эти электронные письма, если импортируете файл PST в Outlook, но они больше не будут на почтовом сервере.
